CENNIK USŁUG ŚWIADCZONYCH W ARCHIWUM PAŃSTWOWYM W LESZNIE

I. Wyciąg z cennika świadczonych usług

Podstawą wykonania usługi jest pisemne zamówienie opatrzone podpisem i zawierające dane o zamawiającym. Z zamówieniem na wykonanie usługi reprograficznej mamy do czynienia tylko wówczas, kiedy zamiawiający poda nazwę zespołu archiwalnego, sygnaturę jednostki inwentarzowej oraz numer strony lub karty, na której znajduje się żądany dokument. W każdym innym przypadku mamy do czynienia z usługą wyszukiwania, podlegającą opłacie.

Formularz zamówienia wykonania reprografii

Formularz aktywny zamówienia wykonania reprografii

Linki do baz danych

- Baza Sezam
- Baza Pradziad

1. Kserokopie (cena za jedną stronę)

materiały archiwalne wytworzone po roku 1801:

• format oryginału A4 - 2 PLN,
• format A3 - 4 PLN,
• format pomniejszony do formatu A4 z formatu większego - 4 PLN.
  

zbiory biblioteczne:

• format oryginału A4 - 2 PLN,
• format A3 - 4 PLN.

2. Zdjęcia cyfrowe tekstu lub ikonografii niezależnie od formatu (cena za jedną fotografię)

materiały archiwalne - 2 PLN,
zbiory biblioteczne - 2 PLN.

3. Skany do formatu A3 (cena za jeden skan)

materiały archiwalne: 150 dpi - 4 PLN,
materiały archiwalne: 300 dpi - 8 PLN,
materiały archiwalne: 600 dpi - 30 PLN.

4. Skany niestandardowe dokumentów o formacie powyżej A3, w tym z części dokumentu (z wyłączeniem materiałów ikonograficznych, kartograficznych i dokumentacji technicznej) - wg indywidualnych ustaleń.

5. Kopia cyfrowa obiektu cyfrowego z zasobu AP z materiałów już zdygitalizowanych:

format zapisu JPG - 2 PLN,
format zapisu TIFF - 3 PLN.

6. Wydruk skanu lub fotografii cyfrowej (czarno-biały):

format A4 - 2 PLN,
format A3 - 4 PLN.

7. Ryczałt za nośnik (płyta CD, DVD, dyskietka), jeżeli zleceniodawca nie dostarczy własnego - 2 PLN.

8.Odpisy i wypisy: ceny dotyczą każdej rozpoczętej strony (standard - 1800 znaków)

odpisy (wypisy) z druku lub maszynopisu:  50 PLN,
odpisy (wypisy) z rękopisu lub tekstu mieszanego: 100 PLN.

9. Wyszukiwanie dokumentów informacji (cena za jedną godzinę poszukiwań)

materiały archiwalne polskojęzyczne: 50 PLN,
materiały archiwalne polsko- i obcojęzyczne: 70 PLN,
materiały archiwalne obcojęzyczne: 90 PLN.

10. Ceny za usługi mogą być podwyższone do 300% w przypadku:

• reprodukcji materiałów wymagających uprzedniego przygotowania, np. zabiegów konserwatorskich lub oprawnych,
• zamówień wymagających wielokrotnej zmiany ustawień parametrów urządzeń kopiujących
• utrudnień technicznych związanych z wykonaniem usługi,
• prowadzenia przez Archiwum rozległych poszukiwań na podstawie materiałów obcojęzychnych, rękopiśmiennych lub trudno czytelnych.

II. Warunki udzielania zniżek

Udziela się zniżki w wysokości 60% za usługi reprograficzne świadczone w związku z pracami badawczymi - na rzecz pracowników naukowych, studentów oraz pracowników archiwów państwowych.

Dyrektor Archiwum Państwowego może uznać osobę, która legitymuje się dorobkiem pisarskim i prowadzi w Archiwum poszukiwania w charakterze naukowym za spełniającą warunki korzystania z ulgi przysługującej pracownikom naukowym.

Zniżki stosuje się do zamówień nie przekraczających 100 sztuk kserokopii i 50 skanów (lub fotografii cyfrowych) złożonych w jednym roku kalendarzowym w Archiwum.

III. Koszty bankowe i pocztowe

Do kwoty należności obliczonej według powyższych zasad dolicza się zryczałtowane opłaty pocztowo-bankowe poniesione przez Archiwum.

IV. Waluty obce

W rozliczeniach z zamawiającymi, którzy przebywają za granicą, dopuszczalne jest wnoszenie należności w euro lub w dolarach USA, przelewem na rachunek bankowy Archiwum - według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego, obowiązującego w dniu realizacji zamówienia.

V. Zaliczki

Przy zamówieniach o wartości powyżej 200 PLN pobierana jest zaliczka w wysokości do 25% szacunkowej wartości zamówienia. Kwota wniesionej zaliczki nie podlega zwrotowi i jest rozliczana w ramach końcowej należności za wykonaną usługę.

Cennik wchodzi w życie z dniem 1 października 2008 r.

Należności za przeprowadzone poszukiwania, wykonane kserokopie, skany i fotografie należy wpłacać na konto Archiwum Państwowego w Lesznie:

Narodowy Bank Polski Oddział Okręgowy w Poznaniu, nr konta:

81 1010 1469 0005 5013 9150 0000

Informacje o opłatach skarbowych i numerze konta, na które należy dokonywać wpłaty z tego tytułu można znaleźć w części poświęconej udostępnianiu.